Consejos para mantener tu empresa productiva en verano

El verano es una época de descanso y disfrute, pero también puede ser un reto para mantener la productividad en la empresa. Según un análisis de CareerBuilder reveló que los proyectos tardan un 13% más en completarse en los meses de verano en comparación con el resto del año.

Algunas razones de la caída en la productividad son:

1. Calor: Las altas temperaturas afectan negativamente la concentración, la motivación y el rendimiento cognitivo de los trabajadores.

2. Vacaciones: La temporada de vacaciones implica que muchos empleados se ausentan del trabajo, lo que puede generar una carga de trabajo adicional para los que quedan y dificultar la coordinación de proyectos.

3. Cambios en la rutina: El verano suele estar asociado a cambios en la rutina diaria, como horarios más flexibles o días libres adicionales, que pueden afectar el ritmo de trabajo y la productividad.

4. Distracciones: El buen tiempo y las mayores oportunidades para actividades al aire libre pueden aumentar las distracciones en el trabajo y reducir el enfoque en las tareas laborales.

Si eres empresario y quieres aprovechar al máximo esta época del año sin descuidar tu negocio, aquí te dejamos algunos consejos prácticos:

1. Planifica y organiza con anticipación:

• Establece objetivos claros y alcanzables para el verano. ¿Qué quieres lograr en este periodo? ¿Aumentar las ventas? ¿Lanzar un nuevo producto? Define tus metas y crea un plan de acción para alcanzarlas.
• Delega tareas y responsabilidades. No trates de hacerlo todo tú mismo. Asigna tareas a tu equipo y confía en sus capacidades. Está al tanto de quienes se van de vacaciones y busca un reemplazo o divide sus pendientes con otros empleados capacitados (sin saturarlos de trabajo). Esto les permitirá liberar y aprovechar el tiempo para que puedan concentrarse en las actividades más importantes.
• Aprovecha la tecnología. Existen muchas herramientas y software que pueden ayudarte a ser más productivo, como Bitrix24. Este software de gestión empresarial te permite gestionar proyectos, tareas, clientes y comunicaciones de forma centralizada, lo que te libera tiempo para que puedas dedicarte a otras actividades.

2. Motiva a tu equipo:

• Reconoce el buen trabajo. Un simple "gracias" o un reconocimiento público puede marcar la diferencia.
• Ofrece incentivos. Puedes ofrecer bonos, premios o incluso días libres adicionales a los empleados que alcancen sus objetivos.
• Fomenta la flexibilidad. Permite que tus empleados trabajen desde casa o que tengan un horario más flexible durante el verano. Esto les ayudará a conciliar su vida personal, laboral y serán más productivos.

3. Invita a cuidar el bienestar de todos:

• Recordar toma descansos regulares. Levantarse y moverse cada 30 minutos les ayudará a mantener la concentración y evitará la fatiga.
• Incentivar a salir a comer al aire libre. Aprovechar el buen tiempo para disfrutar de tu almuerzo al aire libre. Esto les ayudará a relajarte y volver a la oficina con más energía.
• Promover el hábito del ejercicio. La actividad física les ayudará a reducir el estrés y mejorar tu estado de ánimo.

4. Aprovecha la época y el clima para:

• Organizar actividades sociales para tu equipo. Esto ayudará a fortalecer las relaciones entre los empleados y mejorar el ambiente de trabajo.
• Ofrecer descuentos o promociones especiales a tus clientes durante el verano. Esto ayudará a atraer nuevos clientes y fidelizar a los existentes.
• Participar en eventos de la industria. Esto te ayudará a estar al día de las últimas tendencias y a conocer a nuevos clientes potenciales.

5. Bitrix24: tu aliado para la productividad en verano

Bitrix24 es un software de gestión empresarial que te puede ayudar a mantener tu empresa activa y productiva en verano y todo el año. Con Bitrix24 puedes:

• Gestionar proyectos y tareas de forma eficiente. Asigna tareas a tu equipo, establece plazos y monitoriza el progreso.
• Comunicarte con tu equipo de forma efectiva. Chatea con tus empleados en tiempo real, realiza videoconferencias y comparte archivos.
• Gestionar clientes y leads. Crea una base de datos de clientes, realiza un seguimiento de las interacciones y cierra más ventas.
• Trabajo remoto. Reúne a tu equipo en un solo lugar, sin necesidad de salir de casa, lleva un control del tiempo y horario de trabajo, colabora dentro de las tareas y proyectos, comparte documentos, otorga permisos,
• Analizar el rendimiento de tu negocio. Obtén informes detallados sobre el rendimiento de tu empresa para que puedas tomar decisiones informadas.

Bitrix24 ofrece una versión gratuita con las funciones básicas. Si necesitas más funcionalidades, puedes contactarnos y te guiaremos al plan que se ajuste a tus necesidades.

Mantener tu empresa activa y productiva en verano es posible si se planifica y organiza con anticipación, se motiva al equipo, se cuida el bienestar y se utilizan las herramientas adecuadas. Bitrix24 es el software de gestión empresarial ideal para tu empresa

Esperamos que estos consejos te sean útiles. Si quieres conocer más de como Bitrix24 puede ayudar a tu empresa visita nuestra promoción del mes y pauta una asesoría

¡Te deseamos un verano productivo y exitoso!